Vom bestätigten Angebot bis zum fertigen Projekt – transparent, unkompliziert und immer gemeinsam.

Herzlichen Glückwunsch – der erste Schritt ist geschafft! 🎉

Ihr habt euch für eine Zusammenarbeit mit Picture Colada entschieden. Vielen Dank für euer Vertrauen.

Jetzt beginnt der Teil, auf den wir uns jedes Mal am meisten freuen: Aus einer Idee wird Schritt für Schritt ein erfolgreiches Projekt.

Vielleicht fragt ihr euch gerade:

• Wie geht es jetzt eigentlich weiter?
• Wann hören wir wieder voneinander?
• Wie stark müssen wir selbst mitarbeiten?
• Wann sehen wir die ersten Ergebnisse?
• Wie läuft ein Filmdreh überhaupt ab?

Genau dafür haben wir diesen Guide geschrieben.

Hier erfahrt ihr Schritt für Schritt, wie wir arbeiten, was euch in den nächsten Wochen erwartet und warum viele unserer Kunden die Zusammenarbeit mit Picture Colada als besonders unkompliziert empfinden.

TL;DR – Kurz und knapp

✅ Angebot bestätigt
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✅ Projektplanung & Kick-offs
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✅ Produktion (Film, Foto, Animation und/oder Grafik)
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✅ Postproduktion mit 2 Feedbackschleifen
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✅ Finale Übergabe und Datensicherung auf unseren Servern
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🌟 Der Start einer langfristigen Zusammenarbeit

Unser Ziel ist nicht, einfach ein Projekt abzuschließen.

Wir möchten Unternehmen langfristig begleiten, gemeinsam weiterdenken und als kreativer Sparringspartner wachsen. Seit 2012 dürfen wir zahlreiche Unternehmen auf diesem Weg begleiten – von einzelnen Produktionen bis hin zu langfristigen Partnerschaften über viele Jahre.

Das sagen unsere Partner über unsere Zusammenarbeit.

1. Angebotsbestätigung

Mit eurer Angebotsbestätigung startet die eigentliche Zusammenarbeit. Ab jetzt übernehmen wir.

Natürlich halten wir euch jederzeit auf dem Laufenden und beziehen euch in alle wichtigen Entscheidungen ein. Gleichzeitig möchten wir euch aber so viel Arbeit wie möglich abnehmen. Viele unserer Kunden schätzen genau das.

Je nach Projekt übernehmen wir nahezu die komplette Organisation, Konzeption und Produktion. Ihr liefert uns die Informationen über euer Unternehmen – wir kümmern uns um den Rest.

Alles aus einer Hand

Viele unserer Kunden nutzen die Synergien unserer Leistungen und kombinieren mehrere Gewerke innerhalb eines Projekts.

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So entsteht beispielsweise ein Recruitingfilm gemeinsam mit neuen Mitarbeiterfotos, aus denen anschließend Karriereseiten, Broschüren oder Social-Media-Beiträge gestaltet werden. Oder wir produzieren für eine Messe gleichzeitig einen Messefilm, Produktfotos, Animationen für Displays und die passenden Grafiken für den Messestand.

Der große Vorteil:

• Alle Medien entstehen gleichzeitig.
• Alles folgt derselben Bildsprache.
• Ein Ansprechpartner koordiniert das gesamte Projekt.
• Doppelter Organisationsaufwand entfällt.
• Alle Gewerke passen später perfekt zusammen.

So entsteht ein professioneller Markenauftritt aus einem Guss. Dabei achten wir immer darauf, den größtmöglichen Mehrwert für euch herauszuholen. Oft lassen sich Inhalte mit wenig Mehraufwand mehrfach nutzen – und genau solche Synergien empfehlen wir euch aktiv.

Von der Idee bis zur fertigen Datei

Wir begleiten euch während des gesamten Projektverlaufs. Von der ersten Idee über Konzeption, Planung und Produktion bis zur finalen Übergabe aller Daten. Unsere Stärke liegt dabei in der Entwicklung hochwertiger Medien – denn sie bilden die Grundlage für erfolgreiche Kommunikation.

Damit diese Inhalte anschließend ihre volle Wirkung entfalten, braucht es die richtige Strategie und Vermarktung. Viele Unternehmen übernehmen diesen Bereich selbst.
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Wer dabei Unterstützung sucht, kann auf unsere langjährigen Partner zurückgreifen:

• Gemeinsam mit Heldenmarken unterstützen wir Unternehmen beispielsweise bei Performance Marketing, Recruiting-Kampagnen und Markenstrategien mit rotem Faden. 👉 In diesem Blogbeitrag erfahrt ihr mehr über diese Zusammenarbeit.‍
• Mit voidmod haben wir außerdem einen erfahrenen Partner für Webseiten – von der Konzeption über das Design bis hin zur technischen Umsetzung.

So bekommt ihr auf Wunsch nicht nur hochwertige Medien, sondern auch die passende Strategie, damit eure Inhalte langfristig erfolgreich eingesetzt werden können.

Im nächsten Schritt beginnt die eigentliche Projektarbeit – und genau dafür sorgen wir zuerst intern dafür, dass alle Beteiligten mit denselben Informationen starten.

2. Planung und Kick-offs

Sobald das Projekt startet, laufen bei uns viele Dinge parallel.

Während unser Kreativteam bereits erste Ideen entwickelt, beginnt gleichzeitig die Projektplanung. So verlieren wir keine Zeit und schaffen die Grundlage dafür, dass später alles reibungslos ineinandergreift.

Internes Kick-off

Bevor wir gemeinsam mit euch starten, führen wir intern ein kurzes Projekt-Kick-off durch.
Dabei bringen wir Vertrieb, Projektmanagement und das ausführende Kreativteam zusammen. So stellen wir sicher, dass alle dieselben Informationen, Ziele und Anforderungen kennen und euer Projekt von Anfang an auf einer gemeinsamen Grundlage startet.

Gemeinsames Kick-off – wir führen euch durch den Prozess

Im nächsten Schritt treffen wir uns mit allen Beteiligten im Projekt persönlich oder ganz unkompliziert per Videocall. Hier geht es darum, gemeinsam alle Informationen zu besprechen, die wir für die Umsetzung benötigen.

Neben organisatorischen Themen sprechen wir beispielsweise über:

• Eure internen Abläufe
• Zielgruppen
• Ansprechpartner
• Drehorte
• Produkte oder Dienstleistungen
• Besonderheiten eures Unternehmens
• Produktions- und Zeitpläne
• Gewünschte Ausspielungen
• Weitere Informationen, die für die Konzeption wichtig sind

Je besser wir euer Unternehmen verstehen, desto individueller können wir das Projekt entwickeln.

So viel Unterstützung, wie ihr möchtet

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb gibt es bei uns keinen festen Ablauf, wie stark ihr in das Projekt eingebunden sein möchtet. Manche Kunden möchten jede Idee gemeinsam mit uns entwickeln. Andere konzentrieren sich lieber auf ihr Tagesgeschäft und erhalten von uns lediglich die fertigen Zwischenstände zur Freigabe.

Beides funktioniert.

Wir durften bereits Produktionen mit mehreren Drehtagen umsetzen, bei denen unsere Ansprechpartner während der gesamten Produktion nicht vor Ort waren. Von der Konzeption über Casting, Planung, Briefings und Organisation bis hin zur kompletten Produktion haben wir nahezu alles eigenständig übernommen. Unsere Kunden wurden regelmäßig über Zwischenstände informiert und konnten die wichtigen Meilensteine freigeben – ohne sich um die tägliche Organisation kümmern zu müssen.

Genauso gerne arbeiten wir aber auch eng mit euch zusammen und treffen kreative Entscheidungen gemeinsam.

Es gibt hier kein richtig oder falsch. Wir richten uns nach euren Wünschen und danach, wie viel Zeit ihr selbst in das Projekt investieren möchtet.

Konzeption

Jetzt wird aus den gesammelten Informationen eine kreative Idee.

Je nach Projekt entwickeln wir beispielsweise:

• Filmkonzepte
• Storyboards
• Sprechertexte
• Moodboards
• Shotlisten
• Designentwürfe
• Animationskonzepte

Die Konzeption entwickeln wir gemeinsam mit euch. Ihr erhaltet regelmäßig Zwischenstände und könnt jederzeit Feedback geben oder Ideen einbringen. So entsteht Schritt für Schritt ein Ergebnis, das genau zu eurem Unternehmen und euren Zielen passt.

Projektplanung

Parallel zur Konzeption organisiert unser Projektmanagement alle notwendigen Schritte.

Je nach Projekt gehören dazu unter anderem:

• Produktionstermine koordinieren
• Interne Einsatzplanung unseres Teams
• Abstimmung mit euren Ansprechpartnern
• Mitarbeiter-Briefings
• Technikplanung
• Drehorte organisieren
• Locationscoutings
• Castings
• Setdesign
• Reiseplanung
• Genehmigungen

Unser Ziel ist es, dass ihr euch möglichst wenig um die Organisation kümmern müsst.

Gerade Mitarbeiter, die zum ersten Mal vor einer Kamera stehen, sind häufig etwas aufgeregt. Deshalb erhalten alle Beteiligten vorab ein ausführliches Briefing. So weiß jeder genau, was ihn erwartet und kann dem Drehtag entspannt entgegenblicken.

3. Produktion

Jetzt wird aus der Planung Realität.

Unser Team kommt mit der benötigten Technik zu euch oder an die vereinbarte Location und setzt das Projekt professionell um. Ob Filmproduktion, Fotografie, Animation oder Grafik – wir kümmern uns darum, dass alle zuvor geplanten Inhalte hochwertig umgesetzt werden.

Dabei übernehmen wir sämtliche kreativen und organisatorischen Aufgaben vor Ort.

Von Regie, Kamera und Licht über Ton bis hin zur Ablaufkoordination – unser Team sorgt dafür, dass alle Zahnräder ineinandergreifen - ihr könnt gerne dabei sein, müsst aber nicht. Genauso können wir Produktionen aber auch nahezu eigenständig umsetzen. Viele unserer Kunden nutzen genau diese Möglichkeit und können sich darauf verlassen, dass wir alles wie geplant organisieren und umsetzen.

Unser Anspruch ist es, euch möglichst viel Arbeit abzunehmen und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass ihr euch jederzeit gut aufgehoben fühlt.

Und noch etwas gehört für uns einfach dazu: Eine entspannte Atmosphäre.

Denn authentische Bilder und Filme entstehen dann, wenn sich alle Beteiligten wohlfühlen. Viele unserer Kunden erzählen uns nach dem Projekt, dass sie überrascht waren, wie locker und unkompliziert ein Drehtag sein kann.

So sagte beispielsweise Susanne Schaller von der koveb:

„Die Drehtage mit Picture Colada, das sind schon echt besondere Arbeitstage. Auf die freue ich mich immer sehr.“

Für uns ist das eines der schönsten Komplimente überhaupt.

4. Postproduktion

Nach der Produktion beginnt der Feinschliff.

Jetzt entsteht aus allen aufgenommenen Bildern, Filmen, Animationen oder Grafiken das fertige Projekt. Dabei arbeiten wir Schritt für Schritt mit euch zusammen und halten den gesamten Abstimmungsprozess so einfach und transparent wie möglich.

Feedback – einfach und sekundengenau

Für euer Feedback nutzen wir ein Online-Tool.

Dort könnt ihr das Projekt direkt ansehen und Kommentare genau an der Stelle hinterlassen, auf die ihr euch bezieht (eine Person für das ganze Team).
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Einfach klicken. Kommentar schreiben. Fertig.

Dadurch entstehen keine Missverständnisse und unser Team kann euer Feedback direkt an der richtigen Stelle umsetzen.

Version V001 – Rohschnitt

Als Erstes erhaltet ihr die Version V001.

Hier geht es zunächst um den grundsätzlichen Aufbau, die Dramaturgie und den Inhalt. Zum Beispiel:

• Passt die Reihenfolge?
• Fehlt noch eine wichtige Aussage?
• Kommt die gewünschte Botschaft richtig rüber?

Falls ein professioneller Sprecher geplant ist, arbeiten wir in dieser Phase zunächst mit einer KI-Stimme. So können Texte noch problemlos angepasst werden, bevor zusätzliche Sprecherkosten entstehen. Außerdem schicken wir euch eine Auswahl passender Musiktitel, aus denen ihr euren Favoriten auswählen könnt.

Version V002 – Feinschliff

Anschließend arbeiten wir eure Anmerkungen sorgfältig ein. Die zweite Version wird bereits deutlich detaillierter und nähert sich dem finalen Ergebnis. Sollten noch kleinere Anpassungen gewünscht sein, sammeln wir diese erneut unkompliziert über das Feedbacktool.

Version V003 – Final

Mit der dritten Version erfolgt die finale Ausarbeitung.

Jetzt werden die letzten Feinheiten umgesetzt und anschließend alle vereinbarten Dateiformate exportiert. Unser Anspruch ist dabei nicht, möglichst schnell fertig zu werden.

Unser Anspruch ist, dass ihr mit dem Ergebnis rundum zufrieden seid.

5. Finale Übergabe und weitere Zusammenarbeit

Jetzt ist euer Projekt bereit für seinen Einsatz.

Die benötigten Dateiformate stimmen wir bereits während der Angebotsphase gemeinsam mit euch ab. Vor der Übergabe passen wir diese noch einmal exakt an den jeweiligen Einsatzzweck an.

Zum Beispiel:

• Social Media inklusive Safe Zones
• Kino mit angepasster Tonspur
• Website
• LinkedIn
• YouTube
• Hoch- oder Querformat
• Präsentationen
• Messen und Displays

So könnt ihr sicher sein, dass eure Inhalte auf jeder Plattform optimal funktionieren.

Eure Daten bleiben langfristig verfügbar

Auch nach Projektabschluss endet unsere Arbeit nicht.

Wir archivieren eure Projekte langfristig auf unseren Servern. Dadurch können wir auch Jahre später auf bestehendes Material zurückgreifen, neue Versionen erstellen oder Inhalte für weitere Produktionen wiederverwenden.

Aus Kunden werden oft langjährige Partner

Und genau hier beginnt häufig der schönste Teil unserer Zusammenarbeit.

Viele unserer Kunden begleiten wir bereits seit vielen Jahren. Mit jedem gemeinsamen Projekt lernen wir euer Unternehmen besser kennen. Wir verstehen eure Produkte, eure Mitarbeiter, eure Zielgruppen und eure Marke immer besser.

Dadurch entwickeln wir uns mit der Zeit zu einem festen kreativen Sparringspartner, der nicht nur Projekte umsetzt, sondern aktiv mitdenkt, neue Ideen einbringt und euch langfristig begleitet.

Genau diese langfristigen Partnerschaften machen unsere Arbeit seit 2012 aus. Denn wir möchten nicht einfach nur einen Film produzieren. Wir möchten Unternehmen dabei unterstützen, ihre Außenwirkung Schritt für Schritt weiterzuentwickeln.

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„Ups, doch teurer geworden.“ – Gibt's bei uns nicht.

Sollte während des Projekts zusätzlicher Aufwand entstehen, sprechen wir diesen immer zuerst mit euch ab.

Erst nach eurer Freigabe setzen wir die zusätzlichen Leistungen um – transparent, nachvollziehbar und ohne Überraschungen.

Willkommen bei Picture Colada.

Während des gesamten Projekts gilt für uns ein einfacher Grundsatz:

Transparenz, Verlässlichkeit und ehrliche Kommunikation.

Ihr wisst jederzeit, wo euer Projekt gerade steht, könnt Fragen stellen und werdet bei wichtigen Entscheidungen selbstverständlich eingebunden.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit euch etwas Großartiges entstehen zu lassen 👉 Hier könnt ihr unser Team kennenlernen.

Lust auf einen Blick hinter die Kulissen?

Ihr möchtet sehen, wie unsere Produktionen in der Praxis aussehen?

Dann werft gerne einen Blick in unsere Behind-the-Scenes-Beiträge, Customer Stories oder Referenzprojekte.

Dort bekommt ihr einen Eindruck davon, wie andere Unternehmen die Zusammenarbeit mit Picture Colada erlebt haben – und welche Ergebnisse daraus entstanden sind.

Vielleicht ist euer Projekt schon das nächste. Wir freuen uns auf die Umsetzung mit euch! 🚀